Así se obtiene la firma electrónica en Ecuador
Este es un requisito clave para la facturación electrónica. También se utiliza para otro tipo de trámites.
La firma electrónica se ha convertido en un requisito importante para los ecuatorianos, sobre todo para los que quieren emitir facturas electrónicas, que es obligatorio desde noviembre de 2022.
Pero, primero ¿qué es una firma electrónica? En términos generales, es un documento virtual o que certifica e identifica la vinculación de una firma electrónica con una persona. Es un equivalente a la rúbrica que hace una persona con puño y letra, según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos.
Es decir, una firma electrónica tiene la misma validez y los mismos resultados jurídicos, que una manuscrita en nuestro país.
Algunos usos de la firma electrónica son:
- Proyecto Cero Papeles (Gestión Documental Quipux)
- Aduana del Ecuador, procesos de comercio exterior (Portal ECUAPASS)
- Compras públicas
- Facturación electrónica
- Servidores públicos
- Gestión de permisos ambientales
- Constitución de compañías por internet (SAS)
- Contratos electrónicos
Actualmente, existen dos tipos de archivos vigentes en el país; por archivo o por token. Para obtener una firma electrónica, los requisitos varían porque hay varios tipos de solicitudes (persona natural, persona jurídica y para funcionario público), pero la base de los requisitos es la siguiente:
- Cédula de identidad o pasaporte y el certificado de votación escaneado en PDF (en archivos diferentes).
- Planilla escaneada en PDF de algún servicio básico en donde reside actualmente (agua, luz o teléfono). Sin embargo, el Registro Civil también autoriza a terceros la emisión del certificado de firma, donde en algunos el único requisito es la cédula de identidad.
Actualmente, hay varias entidades públicas que ofrecen el servicio de firma electrónica y empresas privadas autorizadas.
En el caso del Registro Civil, emite la firma electrónica a través del Banco Central del Ecuador, para ello sigue los pasos enlistados a continuación:
- Abrir la web: www.eci.bce.ec/solicitud-de-certificado-requisitos.
- Da clic en el tipo de solicitud que deseas realizar (persona natural, persona jurídica y funcionario público).
- Llene el formulario y adjunte los archivos escaneados PDF de los requisitos.
- Espere hasta que se apruebe la solicitud ingresada. (puede tardar hasta 72 horas)
- Una vez aprobada llegará un mail a nuestro correo electrónico con la confirmación y el valor correspondiente a cancelar (ver valores al final de esta entrada) en la ventanilla del Registro Civil de la ciudad donde hizo la solicitud.
- Acérquese a la oficina del Registro Civil con su cédula de identidad en la fecha que le indiquen para retirar el certificado (al momento de la entrega se verificaran los datos y se tomara una foto que será anexada a los datos ingresados).
