Ecuador lanza servicio de apostilla y legalización electrónica: ¿Cómo funciona?

El Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana de Ecuador anunció este jueves 4 de julio de 2024, la inauguración de un nuevo portal de apostilla y legalización electrónica, que permite a los ciudadanos realizar estos trámites de manera completamente en línea, sin necesidad de cita previa y desde cualquier ubicación.

Este proceso garantiza la seguridad y eficiencia en todo momento, aplicando métodos modernos como la protección de datos personales, la verificación en línea mediante un código QR y un código de barras.

¡Cómo funciona la apostilla y legalización electrónica?

• Registro y creación de usuario: Para utilizar el servicio, primero debes crear un usuario en la plataforma informática del Ministerio. Este es un paso crucial para acceder a todas las funcionalidades del portal.

• Selección del tipo de trámite: Una vez registrado, selecciona el tipo de trámite que deseas realizar: apostilla o legalización. Este paso permite al sistema orientar correctamente tu solicitud.

• Ingreso de información requerida: Ingresa toda la información necesaria según el tipo de trámite seleccionado. Asegúrate de que todos los datos sean correctos para evitar errores en el proceso.

• Subida de documentos: Sube el documento que necesitas apostillar o legalizar. Este documento debe estar en formato digital y cumplir con los requisitos establecidos por el Ministerio.

• Pago en línea. Realiza el pago del trámite utilizando una tarjeta de débito o crédito, ya sea nacional o internacional. El portal garantiza la seguridad en las transacciones, asegurando que todos los pagos en línea sean confiables y protegidos.

• Recepción de la apostilla: Una vez completado el proceso y realizado el pago, recibirás la apostilla en forma digital en tu correo electrónico. Esta apostilla incluirá métodos modernos de seguridad, como la protección de datos personales, verificación en línea mediante un código QR y un código de barras.

El nuevo portal permite apostillar o legalizar documentos emitidos por instituciones públicas ecuatorianas con firma electrónica, tales como certificados de Registro Civil (defunción, matrimonio, unión de hecho y nacimiento) y antecedentes penales, entre otros. También se incluyen títulos universitarios debidamente registrados en la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (Senescyt).

Los títulos se podrán apostillar en línea o en oficinas físicas

Los documentos con firmas manuales, excepto los títulos universitarios, deben apostillarse a través de los canales físicos habituales en todas las oficinas zonales y consulados a nivel mundial. Los títulos universitarios con firmas manuales pueden ser apostillados tanto en línea como en las oficinas físicas.

¿Cuánto cuesta el trámite digital?

El costo del servicio para apostilla es de 30 dólares y de 25 dólares para legalización. Hay un descuento del 50% para personas de la tercera edad y servicio gratuito para personas con más del 30% de discapacidad reconocida por la autoridad competente, aplicable a ecuatorianos y extranjeros residentes en Ecuador.

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